MacとWindowsでPDFを圧縮する方法｜標準機能とオンラインツールを徹底比較

PDFを圧縮したいけれど、「Macの標準機能でできるの？」「Windowsで無料でやる方法は？」と迷っていませんか？

MacにもWindowsにも、追加ソフトなしでPDFを圧縮できる方法があります。ただし、標準機能では圧縮率に限界があるケースも。この記事では、それぞれの方法を比較しながら、最も効果的なPDF圧縮の方法を紹介します。

MacでPDFを圧縮する方法

方法1：プレビューアプリで圧縮する（標準機能）

MacにはPDFビューア「プレビュー」が標準搭載されており、PDFをある程度圧縮することができます。

手順：

1. Macでプレビューアプリを開く
2. 圧縮したいPDFファイルを開く
3. メニューバーから「ファイル」→「書き出す」を選択
4. 「フィルタ」のプルダウンから「サイズを削減」を選択
5. 「保存」をクリック

メリット： 追加ソフト不要、無料、インターネット接続不要

デメリット： 圧縮率があまり高くない、大きなPDFには効果が薄い場合がある

方法2：ColorSyncユーティリティで設定をカスタマイズ

Macの「ColorSyncユーティリティ」を使うと、圧縮プロファイルをカスタマイズして、より細かい設定でPDFを書き出すことができます。技術的な操作が必要なため、ある程度Macに慣れているユーザー向けです。

方法3：オンラインツールでMacから圧縮する（最も高圧縮率）

Macのブラウザ（Safari・Chrome）からオンラインPDF圧縮ツールを使う方法が、圧縮率・手軽さのバランスで最も優秀です。

• プレビューアプリより大幅に高い圧縮率
• 設定不要、自動で最適化
• 無料・登録なし

WindowsでPDFを圧縮する方法

方法1：「PDFとして印刷」で軽量化する（標準機能）

WindowsにはMicrosoftの「Microsoft Print to PDF」機能があります。

手順：

1. 圧縮したいPDFをEdgeや他のPDFリーダーで開く
2. 印刷ダイアログを開く（Ctrl+P）
3. プリンターの選択欄で「Microsoft Print to PDF」を選ぶ
4. 印刷ボタンをクリックして保存場所を指定

メリット： 完全無料、インストール不要

デメリット： 圧縮率が低め。元のファイルによってはほぼ変わらない場合も

方法2：フリーソフトを使う（高圧縮・オフライン）

インターネット環境がない、またはオフラインで処理したい場合は、Windows向けのPDF圧縮フリーソフトが便利です。「PDF24」「PDFsam」などが有名です。

メリット： オフラインで動作、繰り返し使いやすい

デメリット： インストールが必要

方法3：オンラインツールでWindowsから圧縮する（おすすめ）

フリーソフトのインストールなしに高い圧縮率を実現できるのが、オンラインツールです。EdgeやChromeからアクセスしてすぐに使えます。

Mac・Windowsの圧縮方法を比較した一覧表

結論：どの方法を選ぶべきか

とにかく手軽に圧縮したい → オンラインツール ブラウザを開いてアップロードするだけ。Mac・Windows共通で使える最も手軽な方法です。

オフラインで使いたい・繰り返し使う → フリーソフト インターネット環境がない状況でも使えます。

ネットにつながない・機密書類を扱う → Macプレビュー / Print to PDF ファイルをサーバーに送りたくない場合は標準機能が安心です。圧縮率は低めですが、セキュリティを優先するなら選択肢に入ります。

パスワード付きPDFのMac・Windows対応

Macのプレビューアプリは、パスワード付きPDFを開いてパスワードを解除した上で圧縮することができます。Windowsの標準機能ではパスワード解除は難しいため、オンラインツールを使う方が簡単です。

まとめ

MacとWindowsにはそれぞれPDFを圧縮する方法が複数あります。

• Macプレビュー：手軽だが圧縮率は控えめ
• Windows Print to PDF：手軽だが圧縮率が低い
• オンラインツール：圧縮率が高く、Mac・Windows両対応でおすすめ
• フリーソフト：オフライン環境向け

圧縮率の高さとシンプルな操作性を求めるなら、オンラインPDF圧縮ツールが最もバランスの良い選択です。